Fases de gestión de una llamada recibida.

Published By Ramón Junco

  1. Lo primero, el saludo
    • Debe ser breve y al mismo tiempo cálido y cercano. Ej.: “COMO-DOMO, ¡buenos días!
  2. Interpretación correcta de la consulta
    • Prestar atención a la persona que llama, dejándole expresarse sin interrumpir y tomando nota de los puntos que plantea.
  3. Gestionar la acción que corresponda
    • Si es posible solucionar la solicitud, deberá resolverse de inmediato. Si no, se pasaran las anotaciones al departamento correspondiente.
  4. Antes de terminar
    • Se expondrán las anotaciones, las acciones realizadas y si el caso no está resuelto, se explicarán los pasos para dejar cerrado correctamente el caso.
  5. Despedida
    • Siempre con tono amable e invitando a que se pongan de nuevo en contacto con nosotros, siempre que lo consideren necesario.

Leave a Reply